Системы мониторинга и контроля доступа к печати


 

 

Если у вас есть вопрос или вы хотите получить расчет проекта, отправьте нам запрос. 

Наш специалист свяжется с вами, проконсультирует по данному направлению, произведет расчет стоимости и при необходимости подготовит коммерческое предложение или обоснование для технического задания.


Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

 

Что такое системы мониторинга и контроля доступа к печати?

Это серверные программно-аппаратные комплексы со встроенной функцией Print&Follow™, разработанные для контроля и сокращения расходов на печать, создания более эффективных рабочих процессов, повышения уровня безопасности документооборота и уменьшения отходов.

ПО предлагает полное управление печатью в офисе и филиалах, включающее аутентификацию пользователей, правила и квоты, а также сбор статистики печати.

Быстрота развёртывания и настройки, поддержка широкого ассортимента кард-ридеров, совместимость с различными ОС и БД, прозрачная и гибкая система лицензирования.

 

Что обеспечивает продукт?

  • Защита документов. Получайте документы лично в руки.

Печать документов на любом свободном принтере только после авторизации с помощью карты, пин-кода или комбинации логина/пароля.

 

  • Контроль и управление расходами. Сокращайте расходы на 30%!
  • Политика, правила и сценарии.
  • Отчеты, кредиты и квоты на печать.
  • Распределение расходов.

 

  • Персонализация интерфейсов. Используйте только то, что нужно вам.

Встроенные терминалы имеют простые в использовании функции, настроенные в соответствии с вашими потребностями

 

  • Доступность сервисов. Больше нет очередей. 

Каждое МФУ и принтер в вашей сети становятся доступными каждому пользователю

 

  • Безопасность данных. Будьте уверены в сохранности информации

Все данные, которые передаются по вашей сети печати, шифруются от начала до конца

 

  • Автоматизация процессов. Все ресурсы под рукой.

Используйте безбумажные функции, такие, как сканирование в электронную почту, сетевые папки и облачные платформы

 

  • Простота использования. Все под контролем. 

Автоматические уведомления и интуитивно понятные интерфейсы обеспечивают простоту настройки, мониторинга и управления

 

 

ПО объединяет следующие модули:

 

 

 

 

Выгоды использования систем контроля печати

1. Для руководителей

Детальная отчетность: кто, что, когда и сколько печатает.

  • обоснованные решения о приобретении оборудования.
  • ускорение возврата инвестиций
  • поддержание расходов в рамках установленных лимитов

Предотвращение неправильного использования конфиденциальных данных.

  • Любая операция по обработке документов выполняется только после авторизации пользователя.
  • Конфиденциальные производственные планы, платежные ведомости или готовые коммерческие предложения будут доступны только уполномоченному персоналу.

Повышение эффективности и удовлетворенности персонала.

  • Автоматически применяемые правила, сценарии, упрощение операций способствуют лучшей производительности. Это позволяет сотрудникам сосредоточиться на том, что они делают лучше всего.

Бережное отношение к природе.

  • Сэкономит время сотрудников и предотвратит ненужные потери, уменьшая потребление энергии, бумаги и производство отходов.

 

2. Для сотрудников

Понимание каждого принтера и МФУ

  • Унификация управления и гибкая настройка функционала с учетом индивидуальных требований упрощают процессы обработки документов и исключает ошибки

Свобода передвижения.

  • Доступная печать документов на любом принтере или МФУ с ПК, планшета или смартфона. Быстрое сканирование в почтовый ящик, папку или электронный архив одним кликом

Выполнение своих задачи где угодно и когда угодно.

  • Если с принтером что-то не так, система предупредит прежде, чем это может повредить вашей работе. Можно просто перейти к следующему незанятому устройству и закончить свою работу там

Защита своих документов.

  • Больше не нужно бояться того, что кто-то прочитает содержание ваших документов. Задания распечатаются прямо в руки только после авторизации

 

3. Для IT-департаментов

Простота развертывания и администрирования

  • Интуитивные интерфейсы, настраиваемые уведомления, инструменты обслуживания и резервного копирования, автоматический поиск, удаленная установка и настройка печатающих устройств никогда не были такими простыми

Оптимизация инфраструктуры печати

  • Более высокая доступность сервисов при меньшем количестве печатающих устройств - мечта, которая становится реальностью. Функционал «Print&Follow™» и мобильной печати гарантирует вывод задания на любом доступном устройстве, экономия денег, время и усилия

Сокращение операционных расходов

  • Правила, квоты и инструменты просмотра содержимого заданий позволяют контролировать объем рабочей печати и исключить личную печать, либо предоставлять ее за плату или в рамках корпоративного пакета льгот для сотрудников

 

Лицензирование

 

  

Лицензии на печатающие устройства

Лицензии расширения возможностей

Лицензии программных терминалов

Дополнительно

Пакеты лицензий

 

Приобретаются по количеству печатающих устройств, оснащаемых терминалами)

Если применяются считыватели карт, необходимо приобретать Card Authentication Kit* на каждое устройство KYOCERA