Команда Zextras подготовила и опубликовала на сайте Cnews.ru подробное описание своего решения, которое как никогда сейчас актуально и может помочь в обеспечении взаимодействия сотрудников в условиях удалённой работы.

Решение, о котором идёт речь в статье - платформа для создания цифровых рабочих мест Zextras на базе Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.

Чем полноценные цифровые рабочие места лучше обычной «удаленки» и мессенджеров

В связи с пандемией коронавируса многие предприятия столкнулись с необходимостью перевода всех или части сотрудников на удаленный режим работы. Основной проблемой при этом стала организация взаимодействия. Работникам по-прежнему нужно удобно общаться, совместно работать над документами и пересылать друг другу файлы, находясь за пределами офиса.

На сегодняшний день существует много программных решений для реализации подобной функциональности в рамках предприятия. Однако по разным причинам далеко не все они могут быть использованы. Так, например, одни предприятия заинтересованы в надежных работающих облачных сервисах, а другие ищут платформу для совместной работы, которую можно было бы разместить на собственных серверах. Универсальным решением, которое подойдет всем, является платформа для создания цифровых рабочих мест Zextras на базе Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.

Чем отличаются цифровые рабочие места Zextras

Компания Zextras работает на рынке уже на протяжении 25 лет, и последние 10 из них ведет разработку расширений почтового сервера Zimbra Opensource edition, предлагая его своим клиентам по всему миру.

Zextras Suite добавляет в Zimbra Open-Source Edition текстовый и видеочат, совместную работу с документами, офисный пакет LibreOffice online, персональное хранилище, поддержку мобильных устройств и дисковых хранилищ с высокой степенью надежности и экономным использованием вычислительных ресурсов. Решение используют 20 млн пользователей в крупнейших компаниях, операторах связи и провайдерах облачных услуг. Штаб-квартира компании находится в итальянском городе Виченца.

Помимо базовых для систем совместной работы функций, вроде электронной почты, ежедневника, адресных книг и списков задач, платформа для создания цифровых рабочих мест Zextras может предложить полнофункциональные корпоративные чаты, совместное редактирование документов, таблиц и презентаций, а также поддержку мобильных устройств.

Те же, кто намерен разворачивать платформу от Zextras на собственных серверах по модели on-premise, обязательно оценят надежную систему транзакционного резервного копирования и возможность иерархического управления хранением данных.

Кому будет полезно новое решение

Чтобы уберечь своих сотрудников от коронавируса, руководители многих предприятий сочли целесообразным перевести часть из них на удаленную работу, оставив на местах только те кадры, чье физическое присутствие на рабочем месте необходимо. Однако это решение привело к ряду проблем, связанных с тем, как именно будут решаться текущие задачи.

Так, отделу продаж, помимо совершения звонков и приема заказов, необходимо постоянно согласовывать свои действия с руководителем. Юридическому отделу также постоянно требуется составлять и утверждать договоры, совещаться по тем или иным вопросам, а руководству необходимо следить за происходящим на предприятии и своевременно раздавать ценные указания.

В качестве платформы для осуществления удаленной работы отлично подойдет сервис Zextras Cloud, который позволяет создать облачную среду для организации почтового сервиса, корпоративных чатов, совместной работы с документами, резервирования и хранения данных, поддержки мобильных устройств, персональных хранилищ. Платформу отличает высокая степень удобства для пользователей, надежность и защищенность при конкурентной цене.

Гарантией надежности сервиса является соответствие современным стандартам GDPR, ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017 и ISO 27018, что гарантирует контроль и качество бизнес-процессов, безопасность и защиту данных, соблюдение конфиденциальности. Кроме того, благодаря мониторингу в режиме 24/7, а также использованию передовых систем защиты от спама и вирусов, пользователи электронной почты (а значит, и само предприятие) будут надежно защищены от кибератак. Сам сервис Zextras Cloud расположен в надежном европейском дата-центре.

Таким образом, любое предприятие в кратчайшие сроки может получить приватную, безопасную и полнофункциональную электронную почту с множеством современных функций и с поддержкой таких популярных почтовых клиентов как Microsoft Outlook и Mozilla Thunderbird, а также мобильных устройств. Кроме того, все менеджеры, которые до этого использовали в работе публичную электронную почту, могут с легкостью мигрировать на новый сервис.