Системы мониторинга и контроля доступа к печати

Что такое системы мониторинга и контроля доступа к печати?

Это серверные программно-аппаратные комплексы со встроенной функцией Print&Follow™, разработанные для контроля и сокращения расходов на печать, создания более эффективных рабочих процессов, повышения уровня безопасности документооборота и уменьшения отходов.

ПО предлагает полное управление печатью в офисе и филиалах, включающее аутентификацию пользователей, правила и квоты, а также сбор статистики печати.

Быстрота развёртывания и настройки, поддержка широкого ассортимента кард-ридеров, совместимость с различными ОС и БД, прозрачная и гибкая система лицензирования.

Что обеспечивает продукт?

• Защита документов. Получайте документы лично в руки.

Печать документов на любом свободном принтере только после авторизации с помощью карты, пин-кода или комбинации логина/пароля.

• Контроль и управление расходами. Сокращайте расходы на 30%!

• Политика, правила и сценарии.
• Отчеты, кредиты и квоты на печать.
• Распределение расходов.

• Персонализация интерфейсов. Используйте только то, что нужно вам.

Встроенные терминалы имеют простые в использовании функции, настроенные в соответствии с вашими потребностями

• Доступность сервисов. Больше нет очередей. 

Каждое МФУ и принтер в вашей сети становятся доступными каждому пользователю

• Безопасность данных. Будьте уверены в сохранности информации

Все данные, которые передаются по вашей сети печати, шифруются от начала до конца

• Автоматизация процессов. Все ресурсы под рукой.

Используйте безбумажные функции, такие, как сканирование в электронную почту, сетевые папки и облачные платформы

• Простота использования. Все под контролем. 

Автоматические уведомления и интуитивно понятные интерфейсы обеспечивают простоту настройки, мониторинга и управления

ПО объединяет следующие модули:

Выгоды использования систем контроля печати

1. Для руководителей

Детальная отчетность: кто, что, когда и сколько печатает.

• обоснованные решения о приобретении оборудования.
• ускорение возврата инвестиций
• поддержание расходов в рамках установленных лимитов

Предотвращение неправильного использования конфиденциальных данных.

• Любая операция по обработке документов выполняется только после авторизации пользователя.
• Конфиденциальные производственные планы, платежные ведомости или готовые коммерческие предложения будут доступны только уполномоченному персоналу.

Повышение эффективности и удовлетворенности персонала.

• Автоматически применяемые правила, сценарии, упрощение операций способствуют лучшей производительности. Это позволяет сотрудникам сосредоточиться на том, что они делают лучше всего.

Бережное отношение к природе.

• Сэкономит время сотрудников и предотвратит ненужные потери, уменьшая потребление энергии, бумаги и производство отходов.

2. Для сотрудников

Понимание каждого принтера и МФУ

• Унификация управления и гибкая настройка функционала с учетом индивидуальных требований упрощают процессы обработки документов и исключает ошибки

Свобода передвижения.

• Доступная печать документов на любом принтере или МФУ с ПК, планшета или смартфона. Быстрое сканирование в почтовый ящик, папку или электронный архив одним кликом

Выполнение своих задачи где угодно и когда угодно.

• Если с принтером что-то не так, система предупредит прежде, чем это может повредить вашей работе. Можно просто перейти к следующему незанятому устройству и закончить свою работу там

Защита своих документов.

• Больше не нужно бояться того, что кто-то прочитает содержание ваших документов. Задания распечатаются прямо в руки только после авторизации

3. Для IT-департаментов

Простота развертывания и администрирования

• Интуитивные интерфейсы, настраиваемые уведомления, инструменты обслуживания и резервного копирования, автоматический поиск, удаленная установка и настройка печатающих устройств никогда не были такими простыми

Оптимизация инфраструктуры печати

• Более высокая доступность сервисов при меньшем количестве печатающих устройств - мечта, которая становится реальностью. Функционал «Print&Follow™» и мобильной печати гарантирует вывод задания на любом доступном устройстве, экономия денег, время и усилия

Сокращение операционных расходов

• Правила, квоты и инструменты просмотра содержимого заданий позволяют контролировать объем рабочей печати и исключить личную печать, либо предоставлять ее за плату или в рамках корпоративного пакета льгот для сотрудников

Лицензирование

Вы можете отправить нам запрос на получение коммерческого предложения, расчет проекта и задать вопросы по системам мониторинга печати. 

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Покопийное обслуживание или аутсорсинг печати – это качественно новый подход к организации работы с печатной техникой. В случае заключения такого контракта заказчик не покупает запчастей к печатному оборудованию, не платит за заправку картриджей, ремонт картриджей, приглашение специалистов из службы сервиса. Оплачиваются только фактически распечатанные страницы, стоимость которых рассчитывают и сообщают вам специалисты фирмы «Трилайн» перед заключением договора. Количество отпечатанных страниц определяется с помощью счетчиков, которые установлены на большинстве моделей современных печатных устройств. Такая схема работы абсолютно прозрачна и понятна. Вам не нужно изучать терминологию и думать что это за услуги – замена вала заряда, фотобарабана, восстановление картриджа. Вы оплачиваете лишь конкретные материальные объекты, которые можно увидеть и потрогать – напечатанные страницы. Технические нюансы процесса вас волновать не должны – это работа сервисных инженеров компании.

А знаете ли Вы? По данным компании Kyocera, после внедрения аудита печати и объявления об этом сотрудникам, количество отпечатков уменьшалось на 20%!

В стоимость копии уже включены:

• затраты на комплектующие и расходные материалы для печатного оборудования;
• непосредственная заправка картриджей;  
• оплата услуг специалистов сервисной службы;
• регулярное техническое обслуживание и ремонт оборудования.

Что дает нашим заказчикам покопийное обслуживание:

• Постоянный контроль инженеров компании «Трилайн» за работой вашей офисной техники.
  Покопийная печать, выезд. Мы проведем все операции по замене картриджей и ремонту печатных устройств таким образом, что работа предприятия не застопорится ни на минуту. Благодаря тому, что печатное оборудование находится под постоянным наблюдением специалистов, у техники не остается «недоиспользованного ресурса», не возникает ситуаций «нужно было вчера». Ремонты и замены производятся именно тогда, когда это действительно необходимо для вашего оборудования.
• Прозрачность расходов на печать.
  Перейдя на покопийное обслуживание, вы будете платить лишь за количество листов, которое распечатаете. Проведенный сотрудниками компании «Трилайн» аудит печати позволит уменьшить расходы, исключить незапланированные траты.
• Оптимизация рабочего времени ваших сотрудников.
  Знаете ли вы, что почти треть звонков офисных работников в технические службы происходит из-за принтеров? Теперь сотрудникам вашей компании не понадобится отвлекаться на вызов сервисных инженеров, тратить время и силы на устранение авралов, возникших из-за простоя принтера или копира.
• Возможность автоматического регулирования доступа пользователей к печатному оборудованию.
  Изучив детализацию, которую мы предоставим, вы сможете понять потребности ваших сотрудников в печатной продукции и установить лимиты. Исключив использование офисного оборудования в личных целях, вы снизите затраты на обслуживание и расходные материалы.